Ahoiii…
Selamat malam semangat Pagi
Salam Gasss…Polll
Jambore Otomotif Indonesia (JOI) telah
diselenggarakan pada hari Jumat, Sabtu dan Minggu ( 23, 24 dan 25 September
2022 ) di Pantai Pakkodian Balige Sumatera Utara.
Sebelum pelaksanaan dan keberangkatan member-member
YNCI Deli Serdang Chapter menuju Balige, hari Sabtu, 17 September 2022 diadakan
Teknikal Meeting JOI dan utusan dari YNCI Deli Serdang Chapter adalh Om Arief
#062 yang merupakan Sekretaris Chapter YNCI Deli Serdang.
Berikut ini kutipan hasil teknikal Meeting JOI yang
dishare oleh Om Arief yang dalam bentuk PDF ke Group WhatsApp DIVISI TOURING
YNCI Deli Serdang Chapter :
Teknikal Meeting JOI
Hari Sabtu tanggal 17 September 2022
Tempat : Sekretariat PANITIA JOI
Jalan Rajawali Medan.
1.Kedatangan dan Kepulangan para peserta /Komunitas
menjadi tanggung jawab masing-masing peserta.
2.Panitia akan menyambut kedatangan Komunitas mulai
hari Jumat Siang, diharapkan dapat mengatur jadwal kedatangannya.
3.Peserta akan melakukan registrasi ulang di lokasi
sekaligus penentuan camp dan jumlah tenda yang ditempati.Tiap tenda berisi 3
orang dan pengisian masing-masing tenda akan diatur oleh Koordinator komunitas
peserta.
4.Panitia akan menyediakan komsumsi makan sebanyak 5
kali ( 1 kali makan malam hari Jumat, 3
kali makan di hari Sabtu dan 1 kali makan di hari Minggu ), Kupon makan akan
dibagikan melalui coordinator masing-masing Komunitas,
5.Pserta yang sudah terdaftar dimungkinkan
digantikan yang lainnya bila ada yang berhalangan , namun ketentuannya adalah
peserta dan kendaraan yang didaftarkan tidak boleh bertambah.
6.Panitia tidak menyediakan colokan listrik ditenda
namun akan menerangi lokasi acara dengan lampu yang ada.
7.Untuk keperluan Charger panitia menyediakan
ditempat/rumah penduduk disekitar dengan biaya Rp 3.000,- sekali ngecas.
8/Pemakaian toilet berbayar, peserta akan dipungut
untuk toilet sebesar Rp 5.000,- per hari per orang tanpa dibatasi pemakaiannya.
9.Acara puncak adalah di hari Sabtu dengan acara dan
games, Outbond, untuk itu komunitas
diharapkan menunjuk 7 orang anggotanya untuk mengikuti ini
10.Penutupan di hari Minggu sekitar pukul 10.00 WIB
11.Demi Keamanan setiap unit kendaraan peserta akan
ditempel stiker, dan stiker sudah diserahkan ke coordinator saat teknikal
meeting.
12.Peserta diharapkan membawa obat-obat pribadinya
walaupun di lokasi acara ada posko kesehatan
13.Peserta harus menjaga keamanan dan ketertiban
terutama kebersihan dan tidak merusak alam
14.Tidak dibolehkan memasak disekitar camp
Itulah point-point hasil teknikal meeting pada hari
Sabtu, 17 September 2022 di Sekretariat Panitia Jambore Otomotif Indonesia (
JOI ) Jalan Rajawali Medan.
Dan sewaktu akan berangkat ke Balige kembali Sekretaris Chapter men-share tentang Peraturan Peserta Jambore Otomotif Indonesia :
1.Peserta adalah Anggota Komunitas yang telah
terdaftar dan wajib follow IG @overlandingsumut22. Bukti sebagai follower
adalah dengan meninfo Instagram peserta melalui koordinator komunitas. Id card
hanya diberikan pada coordinator komunitas.
2.Peserta tidak diperbolehkan membawa senjata tajam
dan atau senjata api. Juga dilarang keras membawa /mengkomsumsi narkoba dan
minuman yang mengakibatkan keadaan mabuk ( tidak normal ).
3.Setiap peserta komunitas wajib menjaga :
-Kebersihan tenda dan lokasi perkemahan (disarankan
untuk menyediakan tempat sampah ).
-Menjaga keutuhan tenda seperti dalam keadaan saat
check in, dimana dalam setiap tenda akan diberikan 3 buah matras(tenda kecil) atau
6 buah matras ( tenda besar ) . Matras akan terpasang pada saat check in dan
wajib digulung yang rapi agar memudahkan koordinasi dengan petugas saat check
out.
-Apabila ada kerusakan tenda/hilang pada atribut tenda,
akan menjadi tanggung jawab kordinator komunitas.
-Tidak diperkenankan melakukan kegiatan memasak
dalam bentuk apap pun di area perkemahan.
4.Mengenai kendaraan , Panitia akan memberikan
fasilitas parkir khusus dan tidak diperbolehkan kendaraan untuk keluar masuk
diluar saat penutupan ( S & K berlaku ).
5.Peserta akan mendapatkan 5X komsumsi ( 2 BF + 1 L + 2D ), yang kan
dimulai pada makan malam tanggal 23 September 2022 dan berakhir pada makan pagi
tanggal 25 September 2022.Setiap komunitas akan mendapatkan 1 kartu komsumsi
yang wajib dibawa saat pengambilan sesuai jam makan yang telah ditentukan.
Medan, 17 September 2022
PANITIA JOI
Ketua/Sekretaris
Penulis berangkat ke Balige jelang siang. Sewaktu akan berangkat dari rumah Tg Morawa penulis mendapt chatt dari om Rama #001 agar bareng menuju ke Pantai Pakkodian Balige tempat pelaksanaan Jambore Otomotif Indonesia.
KACARIBU, 27 September 2022
Om AET #031 YNCI DS
0 komentar:
Posting Komentar